LOCATIE - ADRES
Eventlocatie en start: De Tuimelaar - Sportpark Wingene
adres: Beernemstraat 23 - B-8750 Wingene
Er zullen pijlen hangen die jullie naar de ingang leiden.
Eventlocation and start: De Tuimelaar - Sportpark Wingene
address: Beernemstraat 23 - B-8750 Wingene
Arrows will guide you to the entrance
PARKEREN: volg onze parkeerborden !!
Kom je met de wagen, parkeer dan op de parking: Gemeenteplein 1 - 8750 Wingene
Carparking: Gemeenteplein 1 - 8750 Wingene
Volg onze borden die de parking aanduiden!
Andersvalidenparking is voorzien bij de sporthal zelf (2 plaatsen)
Het is 10 minuutjes stappen vanaf de parking tot aan De Tuimelaar
Approximately 10 minutes walking from the parking to the eventsite
Is de parking vol op het gemeenteplein? Parkeer dan in de nabij gelegen straten van het gemeenteplein.
Opgelet met de blauwe zones!
Naar de eventsite van De Warmste Loop
Volg onze signalisatie richting eventsite.
De algemene inkom voor De Warmste Loop is te vinden aan de achterzijde van de sporthal net voorbij het multi-sportterrein. Volg de pijlen!
De andere toegangen van de Tuimelaar zijn afgesloten omwille van het parcours.
Onze warme Partners
De hele dag is Radio Oost West aanwezig met live radio uitgezonden van op ons event. Radio Oost West wordt zo voor één dag De Warmste Radio! Marino Punk komt tussen 11u en 13u voor extra sfeer en gezelligheid zorgen met zijn aanstekelijke accordeonmuziek. Ambiance gegarandeerd dus!
​
Volleybalclub WIVO stelt hun bar Den Tie Break open voor het publiek tijdens De Warmste Loop. Zij zetten hun eigen vrijwilligers in om voor de bediening te zorgen. De dranken zijn aan heel democratische prijzen te verkrijgen én er zijn ook croques en andere versnaperingen te verkrijgen. Alle opbrengst van de bar wordt volledig doorgestort op onze rekening van De Warmste Loop! Van een warme club gesproken! We danken hiervoor het bestuur en het voltallige team! ​
​
Kinepraktijk Fortior is de volledige dag aanwezig om tegen een vrije bijdrage jullie stijve spieren los te maken. Zij zullen ook bepaalde tips en tricks geven. Hun kinesessies duren telkens ongeveer een 15-tal minuten. Wij stellen dit partnership ten zeerste op prijs. Ook hier gaat alle opbrengst naar De Warmste Loop!
​​
Onze vierde partner is natuurlijk de gemeente Wingene, die ook veel tijd investeert om onze organisatie van De Warmste Loop vlekkeloos te laten verlopen. Dank aan het volledige team en het schepencollege voor de mogelijkheid die ons geboden wordt om ook onze tweede Warmste Loop in Wingene te organiseren. #WarmWingene
SECRETARIAAT
Het secretariaat bevindt zich in zaal de Tuimelaar​
Ons secretariaat is open vanaf 8u30 tot 17u30 voor:
-
afhalen borstnummers bij voorinschrijving
-
afhalen borstnummers bij (online) daginschrijving (18 €)
Vanaf 10u15 tot einde is het secretariaat open voor:
-
ophalen naturaprijzen: enkel de inschrijvingen voor 19/11 krijgen gegarandeerd een pak pannenkoeken
-
inleveren borstnummer en teruggave 5€ waarborg (indien van toepassing - vanaf meer dan 600 deelnemers)​
Voor EHBO, gelieve je te wenden tot een CREW-lid of ga tot bij de bar van WIVO
DAGINSCHRIJVINGEN
Daginschrijvingen zijn mogelijk aan 18€. Deze inschrijvingen kunnen online gebeuren ter plaatse via je smartphone en je kan hierbij zowel via je bancontact app als cash betalen.
Inschrijven via papier op onze inschrijvingsstrook is ook mogelijk, maar hierbij kan je enkel cash of via payconiq betalen.
Na je online daginschrijving of inschrijving op papier, kun je je wenden tot de stand voor afhaling borstnummers bij daginschrijving. Bij inschrijving op papier, ontvang je je nummer pas na ingave in ons tijdsregistratiesysteem.
KLEEDKAMERS & SANITAIR
De kleedkamers en douches bevinden zich in De Tuimelaar. Er zijn 2 kleedkamers dames en 2 kleedkamers heren voorzien. Een welgemeende dankjewel aan KVC Wingene voor hun flexibiliteit!
Er zijn beneden in De Tuimelaar toiletten beschikbaar én er zijn ook toiletten op de eerste verdieping voor het geval er lange wachtrijen zijn.
TIJDSCHEMA - START - STOP
Het startsignaal wordt om 10u gegeven. Iedereen die wenst, kan vanaf dan lopen en/of wandelen. Er is een vrije start. Deelnemers kunnen na 17u50 niet meer starten aan een volgende ronde omdat de veiligheid niet meer kan gegarandeerd worden na 18u.
De START-mat ligt dit jaar in de Tuimelaar zelf, net voor de uitgang. Je loopt en/of wandelt het parcours en net voor je de Tuimelaar terug binnenkomt (na ongeveer 3,55km), passeer je de FINISH-mat.
Eens in de Tuimelaar, kun je direct doorlopen richting volgende ronde. Je kan er ook voor kiezen even te pauzeren. Volg hiervoor onze signalisatie "Ik stop (even)". Daar kun je dan een drankje of hapje nuttigen uit de Tie-Break (catering van Wivo) of genieten van een zoete snack van bij Het Droomijsje of gewoon even verblijven in de supporterszone.
Na je pauze in de Tuimelaar, ga je terug het parcours op via de signalisatie "Ik doe verder".
​
Stop je definitief? Ga dan naar het secretariaat je pak pannenkoeken (naturaprijs) ophalen (gegarandeerd bij inschrijving voor 19/11) en krijg eventueel betaalde waarborg terug in ruil voor je nummer (van toepassing vanaf meer dan 600 deelnemers).
Borstnummers met opschrift van De Warmste Loop zelf, kun je houden als souvenir.
BAGAGE & EIGEN BEVOORRADING
Er is GEEN bewaakte bagagedrop voorzien. We voorzien wel een plaats langs het parcours in de Tuimelaar om jullie sporttassen achter te laten. Dit is op dezelfde plaats waar jullie eigen bevoorrading eventueel kan gezet worden op of onder de voorziene tafels.
BEVOORRADING
Vanuit #RC87 voorzien we water. Brothers4change voorzien hun isotone drank Greenfuel, die volledig op natuurlijke basis gemaakt is.
Gooi de lege bekertjes STEEDS in de bakken. Het is niet de bedoeling om de bekertjes op de openbare weg mee te nemen.
HET DROOMIJSE
De foodtruck van Het Droomijsje is de volledige dag aanwezig. Fabienne biedt er warme en koude zoetigheden aan! Jullie krijgen de keuze uit ijs, warme wafels, éclairs en rijsttaartjes.
EXTRA PRIJZEN
Er worden 4 extra prijzen uitgedeeld. De bekendmaking gebeurt tussen 18u en 18u30.
​
Langste afstand: een lekkere fles Kwaremont, aangeboden door Brouwerij De Brabandere, wordt gegeven aan de man én vrouw die de langste afstand aflegt in de minste tijd.
​
Snelste 'Strava'-segment loper/loopster: een lekkere fles Kwaremont, aangeboden door Brouwerij De Brabandere, wordt gegeven aan de deelnemer (man én vrouw) die het snelst het Strava-segment van 400m aflegt in de Leenzerkstraat. Zet je loopje dus zo snel als mogelijk open (openbaar) op Strava zodat we de uitslag kunnen opmaken. (PS. onze excuses aan de niet-Strava gebruikers, wij zijn niet in de mogelijkheid om dit op een andere manier te gaan meten).
​
De 4 winnaars worden bekend gemaakt in de zaal én via het Facebook Event . De prijzen kunnen ter plekke afgehaald worden tot 20u in de Tuimelaar ofwel door contact op te nemen met ons via email.
LIVERESULTS
Zowel in de zaal via de TV-schermen als online kunnen de liveresults gevolgd worden.
Deze worden telkens aangevuld wanneer deelnemers over de finish- en startmat passeren.
Online zijn deze te volgen door het scannen van de QR-code op je Bib-nummer.
LiveResults zijn te volgen via de webpagina van Race Result.
