Evenementinformatie
Datum: 30 november 2024
Tijdstip: vanaf 10 uur tot 18 uur
Locatie: Sportzaal de Tuimelaar en omliggende – Beernemstraat 23 – 8750 Wingene
Afstanden: Er kan - zoveel als je wenst - gelopen en/of gewandeld worden vanaf klokslag 10 uur. Aankomsten na 18 uur worden niet meer geregistreerd. Het parcours is ongeveer 3,3 km in lengte en toegankelijk voor buggy's en rolwagens.
Inschrijvingsbedrag: €15 per deelnemer ten voordele van De Warmste Week. Door in te schrijven steun je dit belangrijke initiatief en vlam je samen tegen eenzaamheid.
​
Inschrijvingsvoorwaarden
De warmste week kent geen minimum/maximum leeftijd aangezien er naast het lopen ook gewandeld kan worden.
Gezondheid: Deelnemers moeten in goede fysieke gezondheid verkeren. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om zich vooraf te laten controleren door een arts als dat nodig is.
Verzekering: De organisator zorgt voor een verzekering BA tijdens het evenement. Dit dekt echter geen persoonlijke ongevallen of medische kosten, dus neem je eigen voorzorgsmaatregelen indien nodig.
​
Geen Terugbetaling
Aangezien dit loop- en wandelevenement wordt georganiseerd voor het goede doel, is er geen terugbetaling van het inschrijvingsbedrag, ongeacht de reden van annulering.
Het inschrijvingsbedrag van €15 wordt, na aftrek van gemaakte kosten, volledig geschonken aan het goede doel. Door je in te schrijven, ga je akkoord met deze voorwaarde.
​
Overdracht van Inschrijving
Indien je niet meer kunt deelnemen, kun je je inschrijving overdragen aan iemand anders tot 14 dagen voor het evenement. Dit moet via de wijzigingspagina aangevraagd worden die je ontvangt na inschrijving.
​
Veiligheid en Regels tijdens het Evenement
Deelnemers moeten de instructies van de organisatie en vrijwilligers opvolgen om de veiligheid van iedereen te garanderen.
Het gebruik van koptelefoons is toegestaan, maar zorg ervoor dat je omgevingsgeluiden kunt horen voor je eigen veiligheid.
Je borstnummer met chip dient ten elke tijde zichtbaar op de borst (of lager) gedragen te worden.
​
Weersomstandigheden en Annulering
Het evenement gaat door ongeacht de weersomstandigheden. De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren of aan te passen bij extreme weersomstandigheden, zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
​
Foto's en Media
Door deel te nemen aan het evenement geef je toestemming aan de organisatie om foto’s en video’s te maken voor promotionele doeleinden.
Bedankt voor je steun en deelname! Samen maken we een verschil! Samen vlammen we tegen eenzaamheid.
​
Privacy
Er is een afzonderlijk privacybeleid opgemaakt. https://www.dewarmsteloop.be/privacy
​
Verantwoordelijke
Het bestuur van #RC87 is eindverantwoordelijke van het evenement.
Voorzitter: Filip Monbailleu
Maatschappelijke zetel: Steenbeekweg 2 – 8750 Wingene
Email: dewarmsteloop@telenet.be